Baza wiedzy i repozytoria dokumentów

Pełna kontrola nad dokumentacją

Zyskaj pełną kontrolę nad firmową dokumentacją dzięki scentralizowanemu archiwum, które stanowi jedno, bezpieczne miejsce dla wszystkich Twoich plików. Możesz w nim wygodnie przechowywać, aktualizować i kontrolować wersje instrukcji obsługi, procedur, certyfikatów czy rysunków technicznych. Zapomnij o bałaganie w folderach – inteligentna struktura i zaawansowany system tagów pozwalają na łatwe kategoryzowanie dokumentów i przypisywanie ich do konkretnych maszyn, projektów lub lokalizacji. Dodatkowo, błyskawiczna wyszukiwarka pełnotekstowa i kontekstowa sprawia, że odnalezienie potrzebnych informacji zajmuje zaledwie ułamek sekundy, niezależnie od tego, czy szukasz po słowach kluczowych, czy po powiązanym zleceniu produkcyjnym.

Zarządzanie wiedzą i standardami pracy

Nasz system to także potężne narzędzie do zarządzania wiedzą i standardami pracy w zakładzie. Pozwala na stworzenie interaktywnej bazy, w której zbudujesz firmowe poradniki, checklisty i zbiory dobrych praktyk, a uprawnieni pracownicy będą mogli dzielić się doświadczeniem i edytować artykuły. Tradycyjne, papierowe segregatory z powodzeniem zastąpisz cyfrowymi instrukcjami stanowiskowymi (SOP), przypisanymi bezpośrednio do maszyny i wzbogaconymi o zdjęcia oraz filmy instruktażowe. Dzięki automatyzacji procesów, odpowiednie wytyczne wyświetlają się operatorom samoczynnie w kluczowych momentach – na przykład podczas przezbrajania maszyny – a każda wprowadzona zmiana standardu podlega wersjonowaniu i akceptacji przełożonego.

Wsparcie w awariach

Skróć czas przestojów (MTTR). Aplikacja prowadzi techników przez interaktywne procedury rozwiązywania problemów, bazując na zgłoszonych symptomach awarii lub kodach błędów z maszyny. Narzędzie integruje się z historią awarii oraz danymi z czujników (sterowników PLC). Zapewnia też pętlę sprzężenia zwrotnego (feedback loop) – zbiera oceny skuteczności danego rozwiązania, stale optymalizując procedury naprawcze.

Bezpieczeństwo i integracje

Miej pełną kontrolę nad tym, kto widzi Twoje dane. Precyzyjnie definiuj role i decyduj, kto może przeglądać, edytować lub zatwierdzać poszczególne pliki. Repozytorium od UCS sp. z o.o. działa w pełnej harmonii z oprogramowaniem nadrzędnym. Dokumenty, procedury czy schematy automatycznie podpinają się pod odpowiednie zlecenia produkcyjne i zgłoszenia serwisowe.