Retencja danych osobowych

Zautomatyzuj cykl życia danych i zapewnij zgodność z RODO

W dzisiejszych realiach biznesowych niemal każda organizacja gromadzi i przetwarza dane osobowe. Należy jednak pamiętać, że obowiązujące przepisy RODO nakładają na firmy rygorystyczne obowiązki. Zgodnie z prawem, przetwarzanie informacji musi opierać się na dwóch kluczowych zasadach:

Minimalizacja danych: Należy gromadzić wyłącznie te informacje, które są absolutnie adekwatne i niezbędne do realizacji określonego celu.

Ograniczenie czasu przechowywania: Dane pozwalające na identyfikację osób mogą być magazynowane tylko tak długo, jak jest to konieczne. Po upływie tego czasu należy je usunąć lub zanonimizować.

Wyzwanie dla dużych organizacji

Ręczne śledzenie cyklu życia dokumentów, spraw i produktów to zadanie niezwykle trudne. Problem ten dotyka w szczególności rozbudowanych przedsiębiorstw, które każdego dnia obracają potężnymi wolumenami danych rozproszonych w wielu różnych zbiorach i systemach dziedzinowych. Ręczna kontrola takich procesów jest nie tylko czasochłonna, ale też obarczona dużym ryzykiem błędu ludzkiego.

Automatyzacja retencji od UCS sp. z o.o.

Odpowiedzią na te wyzwania jest nowoczesne środowisko low-code dostarczane przez UCS sp. z o.o. Nasza aplikacja zdejmuje z Twojego zespołu ciężar ręcznego pilnowania terminów i procedur.

System UCS sp. z o.o. kompleksowo automatyzuje realizację reguł retencji dla poszczególnych czynności przetwarzania, kategorii oraz zbiorów danych. Gdy mija wyznaczony czas przechowywania, nasze oprogramowanie samodzielnie inicjuje i zleca proces bezpiecznej anonimizacji bezpośrednio do odpowiednich systemów dziedzinowych, w których znajdują się dane. Dzięki temu zyskujesz spokój i pewność, że Twoja firma funkcjonuje w pełni zgodnie z literą prawa.

Skontaktuj się

tel. 517 430 425
info@ucs.net.pl

Układy Centralnego Smarowania Sp. z o.o.
ul. Bukowska 28
64-553 Grzebienisko

NIP: 783-169-47-76

Godziny pracy pn – pt 8:00 – 16:00